sábado, 31 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

356.- Un día, como hoy… pasamos la noche vieja contando historias.


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viernes, 30 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

355.- Un día, como hoy… aprendí a jugar sudoku.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 30

 

Tuvimos la reunión con Juan Manuel Fermoso, me pidió papeles de trabajo que respaldaran la auditoría, y le tuve que presentar muchas cosas, era muy hábil, me preguntaba cosas, le contestaba, me pedía la cédula de apoyo, le daba las cédulas, todas firmadas por los responsables, fue lo que firmó  la persona y después de que se leyera el informe había unas correcciones y a pedir cita para presentar el informe al Consejo Universitario porque a él se dirigen, pero obviamente quieren saber qué pasa antes de que se tenga el impacto en la Dependencia y así fue, Humberto Figueroa me decía: toma en cuenta que aquí  tenemos que tener un poco más de mano izquierda, la tuve le dije, la tuve,  porque ya no podía corregir nada, ya estaba hecho todo, las cédulas, estaba todo armado, amarrado, dije si la tuve, la tuve. Bueno es el último jaloncito, me dijeron que una semana vamos a presentar tu reporte.

  Fuimos una mañana a las nueve de la mañana a la Dependencia y la gente no de muy buena gana nos recibió, hicimos la lectura del informe,

quedó manifiesta la falta de control, la no aplicación de las políticas universitarias y más.

Hubo quejas al final que no había tenido tiempo para prepararse, que no hubo disposición para descargo y algunas pruebas.

 Cuando me pidieron hablar les comenté que el trabajo de auditoría servía como apoyo a la administración y que el informé serviría como guía para irse ordenando y que estaban obligados a la rendición de cuentas.

 Como se estaba calentando el asunto Humberto Figueroa pidió que todos los comentarios se vertieran en la respuesta al informe y que iban a ser considerados y allí se terminó la reunión.

 Lo que quiero aclarar es que el informe fue modificado y no iba con la dureza que había planteado, se cambiaron algunas cosas, se ablandaron otras, en fin, se flexibilizó, como luego se decía, y estaba bien, eran mis primeros informes y la comunidad universitaria estaba atenta a ver como se auditaba y, sobre todo, se informaba.


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jueves, 29 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


354.- Un día, como hoy… junto a ti mi camino se pintó de colores.


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miércoles, 28 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


353.- Un día, como hoy… nos mojamos con la lluvia vespertina.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 29

 


 

 Más adelante con tanta carga de trabajo se crearon unidades de revisión externa, en Ciencias, y las foráneas en Cuautitlán Izcalli, en fin y Jairo se fue a Ciencias a trabajar.

 

Por otro lado, había la presión en la Rectoría de por cómo se había hecho el trabajo de revisión del Fondo Fijo, se quejaban de todo, desde la llegada temprano, la solicitud de una nueva sala de juntas con llave, del secuestro de los valores, que no se había avisado que se iba a hacer el arqueo, la gente no estaba preparada.

 

Le pedí a Andrés que pudiera avanzar revisando ingresos extraordinarios, revisando proveedores, entradas al almacén, me contestaba:  lo voy a considerar lo voy a considerar, pero pasaron dos semanas y yo insistiendo en lo mismo. Una de las chicas me hizo el favor de mecanografiar mi informe en borrador, porque en aquel tiempo los informes se hacían y se corregían y se corregían y se corregían y se corregían casi hasta el infinito, se decía que lo estaban puliendo.

 

 Me llamó Fermoso porque el otro arqueo que se hizo en la otra dependencia salió igual peor o muy parecido, no me acuerdo.

 

Para avanzar pensaba que podíamos cancelar una auditoría y repartir la gente entre las dos que ya teníamos con resultados negativos y ampliar para obtener un resultado más completo, incluyendo ingresos extraordinarios, y otras cosas, allí aprendí la famosa visión del bosque y la hoja.

 

Seguía avanzando en tratar de preparar en lo mínimo al personal que me tocaba, me decían que tenía mi escuelita de contabilidad, también trataba de convencer a la gente de que se fuera otros lugares para que tuviéramos la plaza disponible, intenté hacer cambios o permutas, fui inclusive a varias Facultades para ver si necesitaban personal pero todos querían llevarse también las plazas para mandar alguna gente para allá, pero todos querían llevarse también las plazas, no solo el personal, también quise colocarlos con algunos amigos pero sin suerte.


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martes, 27 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

352.- Un día, como hoy… se acercaron los astros y apareciste tú.


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lunes, 26 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

351.- Un día, como hoy… calmamos el calor con un chapuzón.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 28

 

Les dieron a esos estudiantes las plazas porque ya sabían dónde estaba el baño, se veía la falta de capacidad en todos lados, hubiéramos avanzado más rápido con personal experimentado, pero no, no sé contaba con eso.

 

Mucha gente venía a mis cursos breves, armaba cursos básicos o mínimos en alguna dependencia o cerca de las bibliotecas de las facultades o me preguntaban algunas cosas de auditoría, algunas dudas.

 

También había contadores o administradores y deberían tener el conocimiento, la mayor parte de los que estaban en auditoría no estaban graduados no porque les faltará edad no sino porque no les interesaba terminar sus estudios, se quedaron truncos.

 Le comentaba a Andrés: no podemos trabajar así, necesitamos cambiar a la mayor parte de esta gente. No podemos, lo que se planteó fue reacomodarlos, al grupos de los abogados se mandó a rectoría a revisar las notas facturas de todos los pagos que se hacían diariamente ahí también estaba un dentista que llamaba Jairo Cortez, me parece que estuvo allí tenía muy buen carácter y a la gente le agradaba Jairo y cuando había un conflicto general que enfrentaba a la dependencia con Auditoría Interna siempre llega a un acuerdo, increíble, teníamos un odontólogo haciendo revisión de documentación que en muchos casos era sensible porque se negociaba, se platicaba con la gente de la Dependencia revisada la aplicación de las políticas, que estaban empezando en la Universidad, y qué eran la base para los criterios futuros por lo que se había que tener ahí mucho, mucho cuidado, se lo explicaba a Andrés y después se lo explicaba a Juan Manuel Fermoso, El sub auditor interno,  imagino que tampoco podían mover mucho, no había mucho espacio y tener que aguantar que llegue alguien a decir algo obvio. 


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domingo, 25 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


350.- Un día, como hoy… se iluminó el mundo.


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sábado, 24 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


349.- Un día, como hoy… la rosa que me regalaste me dijo que me amas.


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viernes, 23 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

348.-Un día, como hoy… detrás de las cortinas nos despertó el sol.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 27

 


Le insistía a Andrés Ayala sobre la necesidad de hacer cambios en el personal hasta que un día me dijo: es que es lo que hay, con esto tenemos que trabajar y no se ve que vengan nuevas plazas.

A partir de esa plática empecé a implementar las pláticas (orientaciones sobre contaduría y sistemas) con el personal, desde el principio, que es un balance, qué es un cliente, qué es una nota de crédito, qué es una nota de débito,  y cuando había un tiempo les a explicaba que es una T de mayor, que es un libro diario, o sea detalles de estos qué son de primer semestre de la carrera, y bueno algunas personas decían que les hacía un examen porque les decía: sacando una hoja en blanco, y alguien preguntaba si había examen, les decía que no, lo que pasa es que falta tanto tiempo para que abra la ventanilla que vamos a auditar, que nos da tiempo de hacer un pequeño ejercicio.

 

Nunca habían estado en una empresa o en un trabajo formal y ahí me enteré de un de un dato brutal,  auditoría interna no tenía plazas para contratar personal cuándo inició, así que pidieron jóvenes para hacer el servicio social de las carreras de contaduría y de administración en un principio pero vinieron estudiantes de muchas carreras aunque no fueran afines, y ante la falta de candidatos y con la necesidad de dar algún resultado aceptaron a todos, y ellos fueron los que comenzaron a hacer las auditorías, estudiantes que nunca habían estado en un trabajo, ese era su primer trabajo.

 

Canmojado (cambié el nombre), el encargado del archivo, pero su plaza era de base o sea era sindicalizado, ahí me di cuenta que el sindicato tenía todo el conocimiento lo que hacía auditoría porque podía sacar copia de todos los archivos, si yo fuera del sindicato me gustaría saber en qué está fallando la administración y en el momento dado puedo reclamar directamente.

 

Entonces estos muchachos estaban allí haciendo su servicio social y de repente se consiguen las plazas para auditoría y en vez de hacer una labor de Head Hunter, de revisión, de análisis, lo que se le ocurrió a alguien, yo me imagino mal pensando, que no se quiso traer gente del medio que estuviera experimentada, para evitar dar un buen resultado. Era Auditoría Interna un tigre sin dientes ni garras.


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jueves, 22 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


347.-Un día, como hoy… juntamos piedritas de colores en el río.


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miércoles, 21 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

346.-Un día, como hoy… nos besamos en la costanera.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 26

 

Tengo estos puntos para ver, le comenté, pero lo primero es el resultado del fondo fijo, aquí está el informe, te puedo explicar cómo se hizo, y empecé a decirle cómo encontré al personal de auditoría, como llegué, cómo se hice las cédulas, cómo le expliqué a la gente que tenía que hacer el trabajo, volteaba y se me quedaba viendo.

 

Después le dije que comparara el tiempo de esta intervención y el de los otros intentos de arqueo, que era de varios meses para hacer un arqueo de Fondo Fijo. El informe concluye que hay un sobrante, hay más en lo arqueado que el importe del fondo fijo, se me quedaba viendo, todo esto lo tienen que aclarar ellos, le dije: solamente falta que ellos nos den las aclaraciones, les di de plazo una semana. Me dijo: es muy poco tiempo porque ellos tienen que desarrollar otras cosas, el trabajo diario. No sé, pero en estos puestos están obligados a la rendición de cuentas, así se va a correr la noticia de que deben estar en regla todos, y en la administración se van a poner las pilas digamos.

 

 Me dijo: mira, voy a formar para el informe para que lo revise el jefe, en este caso estaba el auditor interno Humberto Figueroa y Juan Manuel Fermoso Murillo subauditor interno.


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martes, 20 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


345.-Un día, como hoy… cenamos langostinos.


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lunes, 19 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

344.-Un día, como hoy… nos llenamos de miel.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 25

 

Andrés era muy hábil se iba ya no regresaba después de que había una reunión y así pasaba los días, saqué una fotocopia del informe provisional, se lo puse en un sobre amarillo de la Universidad y se lo mandé con una nota que era urgente y no tampoco pude llamar su atención, entonces utilicé la técnica del baño, sabía más o menos en qué horario él iba al baño. En aquel tiempo el baño se cerraba con llave la gente necesitaba pedir la llave para ir al baño, pero yo no porque tenía la llave y podía entrar sin restricción.

 

Seguí a Andrés al baño y me puse a su lado: ¿cómo estás? ¡ay! ¿qué pasó? me contestó sobresaltado.

Te he estado buscando, le contesté. Necesito que me ayudes con el Informe. Y así fue, conseguí una cita para el día siguiente, me pidió que analizara la información y viera posibles dudas, tráeme todas las dudas posibles contestadas y te voy a preguntar varias cosas.

 

Del reporte interno que elaboré le contaba de la gravedad de la situación del personal que no cubrían el perfil, casi no había contadores, había de otras profesiones, abogados, dentistas, etc. Aparte no estaban entrenados, por decir lo menos, no conocían las normas que deberían de verificar su cumplimiento, no llegaban a horario, no tenían material adecuado, no sabían llenar las cédulas, no sabían utilizar la calculadora,

también incluí otros factores como el de traslados que tenía que realizar el personal, de viáticos, el personal no quería ir porque tenía que pagar viáticos y tardaba en recuperarlos y otros aspectos.

 

Me llamó Andrés a su oficina, apenas entrando me dijo: te invito un café. Se lo acepte obviamente y me empezó a platicar lo que está haciendo, luego otra historia y yo pues sí, sí, pero  vamos a ver lo que está pasando en mi auditoría y el seguía platicando de problemas que tenía en otro lugar y pues sí, sí, sí, está bien,  pero, este, vamos a ver la mía porque se me estaba yendo el tiempo ¿no? le dije finalmente que si quería le podía ayudar pero que me escuchara ahorita que tenía un resultado, le entregué el índice de las cosas que quería ver, se me quedaba viendo.


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sábado, 17 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

343.-Un día, como hoy… brindamos en la azotea por nuestro amor.


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viernes, 16 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

342.-Un día, como hoy… nos fundimos en un abrazo.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 24

 

No recuerdo si era contador o administrador, pero era uno de los consentidos, hola, los vi aquí que estaban muy enfrascados y quiero ver de qué se trata y para ponernos de acuerdo para ir a comer a algún lugar del centro.

 No Raymundo, le dije, tenemos que terminar de revisar esto. Andrés me dijo, tengo otra reunión en rectoría por la tarde, déjame toda la documentación, el informe lo tenemos que hacer. Yo lo tengo a mano, se lo puedo dar a la a la chica de allá para que lo haga y avanzamos, señalé a una secretaria.

 Mira, este, hay que pulir el informe que revisa las faltas de ortografía. Le dije: no tengo faltas de ortografía, he hecho informes muchos años, no tengo nada de eso, si quieres lo puedes pasar crudo (o sea sin revisar). En aquel tiempo había dos secretarias importantes para todos nosotros una era Yazmín, rellenita, castaña, y la otra era María del rayo, morena, delgada, tenía rulitos y todo el tiempo estaba hablando, y también estaba la secretaria del Auditor Interno, la señora Tere, me parece, pero a ella no se le podía dar nada, era exclusiva.

Se suspendió la reunión y se fueron los dos a comer. Me quedó la promesa de vernos 3 días después con el informe pasado a máquina.

 Ese día no me pudo atender, lo vi cuándo pasaba a ver al auditor interno intenté interceptarlo y me hizo un ademán con la mano de que me detuviera. Pasó el día y cerca de la noche, ya para irnos le pasé una notita que decía si quería que fuéramos a cenar o tomarnos un café, y él sabía para qué era. Me mandó decir que tenía una reunión y después lo vi en el pasillo de salida, iba con otro jefe platicando y no fue posible verlo.

 al día siguiente fui a hacer la supervisión de la otra auditoría y me trasladé a Ciudad Universitaria para llegar y me fui antes lo de la comida para estar allí, Andrés Ayala me vio llegar, le pasé la notita de que podríamos vernos, para esto le pregunté a una de las secretarias si habían pasado el informe a máquina, estaban muy saturadas de trabajo haciendo otras cosas y era cierto todo el tiempo están trabajando, en ese tiempo se usaban las máquinas IBM que tenía una esferita y no tenía cinta de tela sino una especie de calcomanía, cuando se la pega a las teclas  todo lo que se escribía queda grabado en la cinta negra, cualquiera podría ver lo que había ahí. 


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jueves, 15 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

341.-Un día, como hoy… la nieve nos cubrió hasta los tobillos.


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miércoles, 14 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

340.-Un día, como hoy… salimos de fiesta.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 23

 

Le solicité a Andrés Ayala una cita para el día siguiente para ver un antecedente del arqueo, se extrañó, pero me dijo que sí.

 

Al salir por la noche de la Dependencia, les dejé ahí papeles revueltos para que no supieran las cosas que me había llevado, obviamente me llevé toda la información, dejé que algún trabajo de seguimiento a los chicos en el almacén en alguna cosa para tenerlos entretenidos y que la gente viera que había movimiento.

 Entre a la oficina de Andrés Ayala, siempre estaba muy ocupado, entraba y salía constantemente, me hizo esperarlo, aproveché para revisar cuentas en la calculadora, para sumar muchas cuentas verificando datos también hablé con gente que me faltaba hablar para verificar información, redondear la revisión.

 Cuándo por fin regresó Andrés me dijo: ya casi es la hora de la comida, como invitándome a regresar por la tarde. No te preocupes, lo vemos rápido, le contesté mientras sacaba documentación.

 La situación está así: este es el arqueo, está firmada cada cédula por ellos, tengo varias observaciones, encontramos documentos y efectivo y bancos de un importe mayor del fondo fijo asignado, cosa que no corresponde, tienen seguramente ingresos extraordinarios combinados más aportaciones personales, o sea prestamos del personal, hay violaciones constantes a la normatividad y procedimientos universitarios, no tienen que usar el fondo fijo para pagar proveedores, por ejemplo.

 Bueno, es que no están dentro del campus universitario y se les deben de dificultar las comprobaciones, me dijo.

  No importa, acá hay un procedimiento que los obliga, deja que ellos lo expliquen, para que lo explicas tú, no lo expliquemos nosotros, estábamos en esa discusión cuándo entró el contador Pecina.


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martes, 13 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 


339.-Un día, como hoy… hicimos la tertulia familiar.


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lunes, 12 de diciembre de 2022

LA EFEMÉRIDE DE HOY...

 

338.- Un día, como hoy… con una tiza me hiciste un dibujo.


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AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 22

 


 Me dijo el Jefe de Unidad:  bueno pues en unos 30 días vemos cómo quedó el fondo fijo, si tenemos que ampliar la revisión, sí porque hay proveedores que ya vienen porque me están pidiendo sus pagos.

 

Sí, no se preocupe y ahí mismo le pedí que nos viéramos antes de las 3 de la tarde sí contador con mucho gusto. A los chicos los dejé haciendo pruebas complementarias y muchas sumas de calculadora.

 A la una de la tarde tuvimos la primera reunión entre auditores, a las dos de la tarde la última y con esa información armé el arqueo del Fondo Fijo, antes de las tres estaba tocando la puerta de la Jefatura de Unidad.

 Contador lo que se le ofrezca me lo va pidiendo, y ahí mismo le dije: mire el resultado del arqueo del fondo fijo es el siguiente. Abrió tremendos ojos ¿cómo que el resultado? pero estamos apenas empezando a obtener la información. No, ya tengo todo lo que necesito.

 Empecé señalando el importe oficial del Fondo Fijo, porque tenía una discrepancia, según él era mayor, después pasamos a la información básica, o sea de lo que me habían dado en documentos, y las discrepancias las puede aclarar con posterioridad, le comenté. Le mostré las cedulas de cada concepto y le pedí que las firmara donde se establecía que el total arqueado del Fondo Fijo era una cantidad muy grande en comparación con el fondo fijo y cuando le dije que había un excedente, señaló que había un error, le pedí me dijera en que cedula porque ya había firmado todas de conformidad y le di un plazo de una semana antes de que saliera el informe de auditoría para aclarar las cosas o si no sería para después de la lectura del informe. Así cerramos la reunión.

 Toda la tarde la pasé haciendo llamadas telefónicas a los proveedores pidiéndole saber si les habían pagado en efectivo o en cheque  etc.

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viernes, 9 de diciembre de 2022

AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 21

 

Llegó al rato el jefe de unidad ahí corriendo medio molesto: contador se requiere que paguemos los cheques.

  Pero mire, para pagar los cheques tienen que sacarlos de la caja fuerte, lo invito a abrir la caja fuerte para hacer el arqueo.

Había de todo en la caja, cosas personales y de ingresos y de fondo fijo y prestamos por todos lados y vales de caja sin firma, etc.

Me dieron el estado de cuenta bancario que había pedido, no habían corrido el saldo de la chequera (o sea no sabían cuál era el saldo), pedí por teléfono el saldo al banco, le pedí al jefe de grupo que fuera a sacar el saldo directamente al banco en ventanilla.

Pude arquear todas las notas que había, todo el dinero, vales de caja, en fin, todo, y enseguida entregué los cheques para pago, le dije al encargado, tienen tiempo los proveedores para hacer sus movimientos bancarios, no entorpecimos la función, porque se veía que por allí nos querían atacar.

 

 Llegó tarde el jefe de grupo, le dije: llegas tarde. lo siento contador, pero yo tengo obligaciones antes de venir acá, me dijo cortante. Me parece bien, pero acá a partir de las 9 de la mañana tienes tus obligaciones con la Universidad y por favor retírate con el contador Ayala a Ciudad Universitaria que te está esperando para reasignarte. De mala gana se fue.

 

Ya para esto había un hervidero de gente entrando y saliendo, todos querían un pago, que el anticipo de algún gasto porque iban a ir por gasolina, querían mover todo para entorpecer la auditoría y pues me daba cuenta automáticamente, de repente empecé a soltar la información y les decía: ya no me sirve ya gracias ya tengo todo, había mandado saca fotocopia de toda la información.

 

 Gracias, firme aquí por favor de que está enterada que esta es toda la documentación, y de cada cosa que iba sacando ponía un subtotal. 


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miércoles, 7 de diciembre de 2022

AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 20

 

Por la tarde me pasé a la otra auditoría para revisar y bueno, la misma tónica, había problemas por todos lados, gente que no iba, que llegaba tarde, parecía la oficina de las excusas porque no hacíamos auditoría interna, y empezar a remar en lodo.

 El lunes llegué una hora antes obviamente, preparé mis cedulas las había llevado a la casa. Organicé todo, le avisé la secretaria que íbamos a empezar la intervención en cuanto llegara el responsable del fondo fijo, o sea el jefe de unidad. Lo llamó a su casa y este le dijo: no quiero que toque nada hasta que yo esté, ya voy llegando.

 Pero no llegó sino mucho tiempo después, recriminándome: por favor avíseme con anticipación, yo no sabía que iba a ser hoy.

  Le dije: pero no se preocupe, va a ser rapidísimo. No, es que hay que preparar todo, porque ya se nos han echado a perder 3 o 4 intentos. Sí, sí, estoy enterado, pero no se preocupe, esta vez no se echa a perder nada.

  Bueno y empezó a hablarle al jefe de presupuestos e ingresos extraordinarios, al encargado de persona, a todo mundo para que vinieran acá hacer bulla y caos.

 Empecé a pedir chequeras y de todo. Más tarde llegó un ayudante.  Buen día, me dijo risueño. Llegas tarde, la cita era media hora antes. No, no contador es que me estoy metiendo problemas con la gente de rectoría. No te preocupes por ellos, ahora estás en problemas conmigo, y dile a tu amigo que él está problema conmigo y dale mi teléfono para que me hable, o si no dime qué hago una cita con él y lo paso a ver en la tarde, vamos los dos si quieres para ponernos de acuerdo con él.

  Empezando a hacer las anotaciones llegó una persona que quería recoger un cheque. Le dije que  no, ahorita no va a haber cheques. No, pero es que entonces interrumpe el flujo de la operación, le dije bueno mire no lo interrumpo porque los cheques están adentro de la caja fuerte y no hay quien la abra, no puedo interrumpir nada, ¿entiende usted? piensa que estoy interrumpiendo, pero no, lo que pasa es que todos los lunes aquí no hay nadie, usted ya debe estar acostumbrado.


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lunes, 5 de diciembre de 2022

AUDITORIA INTERNA DE LA UNAM CAP. 19

 

Es lo que hay, me contestó llanamente.

 

Si tú quieres un resultado tienes que tener los elementos necesarios. Si tú quieres un jugo de naranja, tráete las naranjas y el exprimidor, tener el operador que esté exprime el jugo y debes también tener en el recipiente para guardarlo. Si no tienes eso no vas a dar el resultado, cosa que yo te estoy diciendo, te estoy dando el análisis de la situación, no podemos dar un resultado con este personal, si tú ves el memorándum de auditoría de presentación del personal es de más de 3 meses y no te has preguntado ¿porque no han terminado un arqueo de fondo fijo en 3 meses? es una Dependencia pequeñita. Bueno si, tampoco te alteres esto es de a poco.

 

 Mañana voy a hacer otras pruebas, tengo otra auditoría que me asignan mañana como supervisor, pero te pido un favor, déjame actuar,

el lunes voy a hacer el arqueo de fondo fijo (aparentemente tenían que avisar al Tesorero-Contralor cuando hiciéramos un procedimiento) Si la gente llega tarde te los voy a regresar se van a su casa y le descontamos un día. Nunca se ha descontado un día a nadie.

 

Estoy seguro de que acá hay un procedimiento para eso, es que los muchachos están acostumbrados a que pueden faltar y no les pasa nada, es necesaria la disciplina.

Está bien, me dijo, y me aceptó el plan de trabajo que le propuse, me dijo que sí, que estaba completo.

 

Total, que llegamos al viernes y le pedí a mi grupito de auditoría que el lunes llegáramos media hora más temprano para preparar la intervención a la administración.  No contador, es que yo no puedo, me dijo uno. Está bien, pero si los quiero en su horario, despierto desayunados,  porque había uno de ellos que llegaba tarde porque iba por un atole que le gustaba a no sé quién, un amigo suyo, no sé quién, un directivo de rectoría, todos los días  pasaba a dejar el atole que traía desde Xochimilco y después de entregarlo se iba a hacer mandados y después a la dependencia a “trabajar” llegaba a mediodía, no correspondía que él se pusiera así, entonces le pedí que avisara a rectoría que el lunes no iba a ver atole.  No contador, eso no puede ser, es un alto directivo. Si puede ser, dile al directivo que me hable, yo conozco a todos y le digo que pasa. No entiende contador. El que no entiende eres tú que si no llegas temprano te voy a regresar y te voy a descontar el día y no te lo voy a recuperar.

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